Con la presente informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 per la Protezione dei Dati Personali (c.d. “GDPR”), Ubagu Press Srl intende informare i propri utenti (“Utenti”) circa le attività di trattamento dei dati personali degli stessi condotti attraverso il sito web www.ubagupress.com (il “Sito”) e forniti nel rispetto della normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali
Titolare del Trattamento
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, GDPR è la società Ubagu Press Srl., con sede legale in Roma, via Marcello Malpighi n.12A, 00161, in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 24 del GDPR (il “Titolare”).
Dati raccolti
Il titolare del trattamento raccoglie i dati personali degli Utenti quando questi ultimi acquistano o si registrano sul Sito.
Per dati personali si intendono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare direttamente o indirettamente un interessato.
I dati personali da noi raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- Dati identificativi e nello specifico: nome, cognome,
- Dati di Contatto e nello specifico: numero di telefono, indirizzo mail,
- Dati di consegna prodotti e nello specifico: indirizzo di consegna e fatturazione, codice fiscale
- Dati di pagamento e nello specifico: numero di conto corrente e/o di carta dal quale è effettuato il pagamento.
(congiuntamente di seguito definiti i “Dati”)
Finalità del trattamento e base giuridica
I Dati forniti dagli Utenti sono raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per le seguenti finalità:
- Fornire i Servizi
I Dati informazioni dell’Utente sono trattati per consentire allo stesso di beneficiare e usufruire del Sito e dei servizi ad esso connessi, nonché della fornitura del servizio di e-commerce (sottomissione degli ordini; pagamento degli ordini; spedizione)
La base giuridica è costituita dalla necessità di eseguire misure contrattuali su richiesta degli Utenti e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
Il trattamento per tale finalità avviene su base volontaria ma è necessario per poter avere accesso ai servizi; nel caso di rifiuto l’Utente non potrà usufruire degli stessi.
- Creazione dell’Account
I Dati comunicati dagli Utenti durante la registrazione del proprio account personale saranno trattati per consentire ai medesimi di gestire la propria posizione, nonché di accedere alla propria area personale.
La base giuridica di tale trattamento è costituita dalla necessità di eseguire un contratto di cui l’Utente è parte e/o misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
L’eventuale rifiuto da parte degli Utenti di fornire i propri dati personali comporterà l’impossibilità di completare la registrazione dell’account.
- Iscrizione al servizio di Newsletter
I Dati saranno trattati per consentire agli Utenti di iscriversi e beneficiare del servizio di newsletter del Titolare.
Nel caso di richiesta di iscrizione al servizio di newsletter, i Dati degli Utenti saranno trattati per rispondere alla sua richiesta e consentire l’invio, a mezzo e-mail, di messaggi contenenti materiale informativo, promozionale e pubblicitario riferito al Titolare e ai prodotti di Ubagu Press Srl.
La base giuridica è il consenso di ciascun Utente che potrà essere espresso tramite l’apposita sezione Newsletter e/o durante l’iscrizione al Sito flaggando l’apposito box.
In qualsiasi momento gli Utenti potranno richiedere di non ricevere ulteriormente la newsletter. Per disiscriversi potranno alternativamente: i) inviare una specifica comunicazione al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Diritti degli Interessati”, manifestando la volontà di essere esclusi dal servizio, oppure ii) seguendo la procedura indicata in calce ai messaggi ricevuti, selezionando l’apposita opzione (“Unsubscribe”).
Il trattamento dei dati personali per tale finalità è opzionale ma necessario: l’eventuale rifiuto di comunicare i Dati comporterà l’impossibilità, per Ubagu Press, di inviare la newsletter all’Utente, ma non precluderà la possibilità di usufruire dei servizi erogati e disponibili sul Sito.
- Soft spam
I Dati – in particolar modo i Dati di Contatto – sono trattati anche per inviare via e-mail comunicazioni di natura commerciale, promozionale e pubblicitaria riguardanti esclusivamente i prodotti di Ubagu Press, analoghi a quelli già acquistati o utilizzati dall’Utente che riceve le comunicazioni.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare di tenere informati i propri Utenti circa i prodotti offerti. Tale interesse è stato bilanciato con quello degli Utenti, e risulta compatibile con il ragionevole interesse di questi ultimi a ricevere informazioni al fine di migliorare o completare, tramite l’acquisto di prodotti analoghi, al prodotto precedentemente acquistato dai medesimi.
In qualsiasi momento i clienti potranno richiedere di essere cancellati dal servizio di soft spam. Per disiscriversi il cliente dovrà inviare una specifica comunicazione a Interni ai recapiti indicati nella sezione “Diritti degli Interessati”, manifestando la volontà di essere escluso dal servizio o seguendo la procedura indicata in calce ai messaggi ricevuti, premendo sul pulsante “Unsubscribe”.
- Migliorare la funzionalità del Sito
I Dati saranno trattati per analizzare e per garantire un corretto funzionamento di tutti i servizi offerti dal Titolare, e in particolare per monitorare il corretto funzionamento di tutte le funzioni del Sito. I Dati, saranno inoltre trattati per apportare migliorie e sviluppare aggiornamenti del Sito stesso.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare di offrire dei servizi funzionanti e privi di malfunzionamenti. Tale interesse è stato bilanciato con quello degli Utenti, e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi di poter usufruire di un servizio, ivi compresi i servizi di pagamento sicuro, privo di bug e di violazioni da parte di terzi, i quali potrebbero eventualmente accedere ai Dati, dei soggetti interessati.
- Esigenze di difesa giudiziaria
Il Titolare tratta i Dati per esigenze di difesa giudiziaria relative ai possibili contenziosi che potrebbero insorgere con l’Utente a seguito della creazione di un account e la contestuale fruizione dei servizi erogati tramite il Sito.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse alla difesa giudiziaria, che non pregiudica i diritti e le libertà degli interessati in quanto il trattamento dei dati per la finalità in oggetto è limitato a dati non appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR ed è necessario all’esercizio di un diritto costituzionalmente garantito al Titolare.
Destinatari dei Dati e trasferimento dei Dati
I Dati forniti dagli Utenti saranno conservati presso gli archivi del Titolare nel rispetto dei tempi di conservazione indicati nella seguente sezione “Periodo di conservazione” e trattati da parte di dipendenti e/o professionisti da questo incaricati, i quali svolgono le suddette attività di cui alla sezione “Finalità del trattamento e base giuridica” che precede – sotto la sua diretta supervisione e responsabilità.
I Dati comunicati potranno essere trasmessi a soggetti esterni che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio in particolare a: i terzi destinatari dei Dati potranno trattarli, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento debitamente designati.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare e potrà essere consultato su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati nella sezione “Diritti degli Interessati”.
In relazione alle finalità indicate i Dati potranno essere trasmessi e comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sottoindicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero (paesi UE), che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi si indicano per maggiore chiarezza:
- società che collaborano con il Titolare;
- società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
- enti e società che forniscono servizi di pagamento;
- soggetti che effettuano o ricevono pagamenti da parte degli utenti;
- autorità fiscali e contabili;
- Autorità pubbliche
- e soggetti che erogano servizio di gestione dei database, tra cui
L’elenco dei responsabili esterni del trattamento con ulteriori dati utili alla identificazione dei medesimi è disponibile presso la sede della Società e potrà essere consultato su richiesta scrivendo ai recapiti indicati nella sezione “Diritti degli Interessati”.
Il Titolare non trasferisce i Dati in Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea o dallo spazio economico europeo, né la diffusione degli stessi. Ove ciò fosse necessario per il conseguimento delle finalità di cui alla sezione “Finalità e Base giuridica” della presente informativa, il Titolare effettuerà detto trasferimento solo nei confronti di soggetti situati in Stati rispetto ai quali sussiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o adottando le misure adeguate di cui all’art. 46 del GDPR.
Durata del trattamento
I dati saranno trattati per il tempo indicato nella tabella sottostante:
| Tipo di dato | Periodo di conservazione |
| Dati per fornire i servizi, ivi incluse fatture, documenti contabili, dati relativi alle transazioni | Durata del rapporto contrattuale e relativo termine di prescrizione |
| Account utenti attivi, inclusi dati di contatto e password | Fino alla disattivazione |
| Dati per finalità di newsletter | Fino a 36 mesi |
| Dati per invio di soft spam | Fino a 24 mesi |
| Dati utili alla sicurezza e all’identificazione o prevenzione delle frodi | Fino a 36 mesi |
| Dati per analisi dirette allo sviluppo e miglioramento dei servizi | Fino a 36 mesi |
| Dati per finalità di marketing o profilazione | Fino a 24 mesi |
| Dati relativi al traffico telematico in accordo alla Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo | Fino a 6 anni |
| Dati per esigenze di difesa giudiziaria | Termine di prescrizione con riferimento agli illeciti di natura contrattuale/extracontrattuale. |
Diritti degli Interessati
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati dagli Utenti i diritti di cui al Capo III del GDPR agli art. 15 – 22, che comprendono:
- ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di Dati;
- conoscere origine dei Dati, lo scopo e la finalità su cui si basa il trattamento;
- ottenere accesso, cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco di dati trattati in violazione delle leggi vigenti in materia, aggiornamento, limitazione, rettifica, revoca, portabilità e integrazione dei dati stessi;
- opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo ex art. 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)
Gli Utenti potranno rivolgersi al Titolare inoltrando una richiesta scritta a Ubagu Press Srl. Ai seguenti recapiti:
- via posta all’indirizzo: via Marcello Malpighi n.12A, Roma, 00161,
- via mail a: info@ubagupress.com
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste all’indirizzo mail sopra citato.